流程分析-研究物流的重要方法
做物流管理,首先要学会做流程分析。
什么是流程?
流程这个词,天天挂在嘴上,猛然一问,反而不好回答,大部分人会说:就是,就是流程啊。
流程既然指导企业管理,必须有准确的定义,尽管各界组织和业界人士对流程的定义不尽相同,如果多看看,相互参照,便可得出其中的要义。
先看看ISO9000的流程定义:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
比之ISO9000流程的定义,T·H·达文波特的定义更加清晰,“业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。”
达文波特加入了“结构化的可测量的活动”的字眼,已经有了绩效管理的概念。
再看看H·J·约瀚逊的流程定义:业务流程是把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出。
约瀚逊的流程定义明确提出了流程增值的要求,并要求流程对结果负责、对接受者负责的要求。
再看看两位咨询大师迈克尔·哈默(Michael Hammer)与詹姆斯·钱皮(James A.Champy)对业务流程(Business
Process)的经典定义:我们定义某一组活动为一个业务流程,这组活动有一个或多个输入,输出一个或多个结果,这些结果对客户来说是一种增值。简言之,业务流程是企业中一系列创造价值的活动的组合。
两位咨询大师的流程定义简洁明了,“业务流程是企业中一系列创造价值的活动的组合”,这是以终为始的定义流程的方法,把绩效的观点加入流程中,要成为流程的环节,必须创造价值,这就是以价值为导向的流程定义。
我最喜欢两位咨询大师迈克尔·哈默(Michael Hammer)与詹姆斯·钱皮的流程定义,核心是管理过程、创造价值。
所谓流程优化,就是把需要管的管到位,把没有用的去掉。,
辅导企业的过程中,凡是没有管到位的过程或者环节,都需要增加管控;凡是没有价值的过程或者环节,我都直接取消,取消流程、取消岗位,多多少少需要一点小手术,但手术之后,企业会更健康。
企业就和人体一样,有些肉是多余的,比如痔疮、息肉,看起来都是肉,碰一下还挺疼,其实是多余的,对健康没有好处,忍一忍,一刀下去,就没了,企业比原来更健康。
企业要保持健康,就不能有太多的赘肉,赘肉需要长期锻炼才能去掉,所以企业要运动,经常做做精益管理,经常做做绩效改善,慢慢地,企业会越来越精益、越来越健康。